Como importar produtos através do XML de compra?

O Oficina Integrada oferece um recurso magnifico onde você poderá importar os produtos diretamente para seu estoque através das notas de compra.

Menu Financeiro>Nota de Compra

Ao acessar a opção basta clicar em adicionar nota para ser direcionado a tela de upload do XML.

Caso não tenha o XML da nota, saiba que o mesmo pode ser adquirido pelo site do Sefaz , abaixo segue passo a passo de como realizar esse procedimento, caso já saiba como adquirir o XML, basta seguir com o passo a passo.

Antes de mais nada tenha em mãos o numero da chave de acesso da nota: Acesse o site do Sefaz e realize a busca da nota. Na tela com os dados da nota basta descer até o rodapé da página e ir na opção Download de Documento. O Download do XML só pode ser realizado na maquina onde emite as notas fiscais, pois precisará autenticar com o certificado digital na hora do download. A opção para download de documento só é acessível por quem recebeu a nota ou por quem a emitiu, em alguns casos o contador também poderá ter acesso.

Com o XML em mãos realize o upload do documento:

Após realizara  leitura do XML, o sistema irá carregar os dados a serem importados:

Na tela que abrirá, além das informações básicas da nota, também teremos alguns campos fiscais que podem precisar ser ajustados antes da importação dos produtos, entre esses campos temos o CFOP, ICMS, PIS e COFINS.

Praticamente em todos os casos de notas de compra, geralmente os fornecedores utilizam o situação tributária de ICMS 60, porém a Oficina que estiver cadastrada no Simples Nacional, não poderá emitir notas com  com esse ICMS. Caso tente emitir uma nota assim retornará o erro: Rejeição 590 – Informado CST para emissor do simples nacional (CST=1).

Isso ocorre pois empresas cadastradas no Simples Nacional só podem utilizar ST do ICMS do 101 ao 900:

Após marcar os produtos e clicar em importar o sistema carregará uma tela para confirmar a importação.

Nesta tela é possivel definir para que além da importação dos produtos, que o sistema também crie as contas de pagamento relacionados ao faturamento desta nota.

A outra opção disponível nesta tela é para confirmar se os produtos terão os dados fiscais importados, ou não. Caso desmarque essa opção o sistema importará o produto sem os dados fiscais.

Ao finalizar a importação o sistema exibirá um resumo da operação.

Pela opção nota de compra também é possivel listar todos os pedidos de importação que foram realizados no sistema, podendo verificar as contas e peças importadas.

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