Durante a emissão de NF-e, caso ocorra alguma quebra da sequência da numeração das notas, como por exemplo: as NF-e nº 100 e a nº 110 foram emitidas, mas a faixa 101 e 109, por algum motivo, não foram utilizadas antes da emissão da nº 110.
A funcionalidade de inutilização de número de NF-e tem a finalidade de permitir que o emissor comunique à SEFAZ, até o décimo dia do mês subsequente, os números de NF-e que não serão utilizados em razão de ter ocorrido uma quebra de sequência da numeração da NF-e. A inutilização de número só é possível caso a numeração ainda não tenha sido utilizada em nenhuma NF-e (autorizada, cancelada ou denegada).
No menu Fiscal > NFe > Inutilizar numeração
Selecione a opção “inutilizar numeração”
No menu da emissão, informe a Numeração inicial, Numeração final e a Justificativa.
Por exemplo, caso tenha pulado a numeração de 101 a 109, no campo numeração inicial coloque 101 e na numeração final, 109. Caso tenha pulado somente uma numeração, coloque a mesma numeração em ambos os campos. No campo Justificativa, informe a quebra de sequência.
OBS: não colocar caracteres especiais como pontuações, acentos e o ‘ç’.
Após preencher, clique em salvar.
As inutilizações estarão disponíveis no mesmo menu Fiscal > NFe > Inutilizar numeração.