- Expediente: O expediente da empresa, é usado para calcular o tempo em horas e minutos em Ordem de serviço. Para cada Situação é calculado o tempo em que permaneceu, porém, esse tempo não é contado quando a empresa está fechada. Por isso é importante definir o horário de expediente da empresa.
- Cupom não fiscal: Você pode selecionar se no cupom não fiscal será exibida a sua logomarca ou não.
- OS: Você pode selecionar a assinatura de Ordem de serviço se será o nome fantasia da empresa ou o nome do funcionário.
Termo de garantia padrão: Esse campo é utilizado nas Ordens de Serviço, e aqui é possível definir uma mensagem padrão para aparecer em todas as OS automaticamente.
Mensagem de envio de Ordem de serviço padrão: Essa mensagem será incorporada por padrão nos e-mails e mensagens para os clientes, mas você pode fazer alterações como preferir no momento do envio.
- Relatório: Os endereços inseridos na aba relatório que aparece ao imprimir relatório e Ordem de serviço.
Você pode selecionar exibir em Relatório o nome fantasia da empresa ou razão social.
Você pode definir receber um e-mail de confirmação assim que receber uma resposta nos seus questionários enviados aos seus clientes. Um questionário pode ser por exemplo uma pesquisa de satisfação.
- Financeiro: Você pode selecionar Descontos incidem em comissão, caso seja marcado essa opção, toda OS que tiver negociação de pagamento com desconto, irá incidir na comissão do colaborador vinculado a essa OS.
Você pode selecionar a opção Atualizar preço automaticamente, caso seja marcado essa opção, quando inserimos Produto em Ordem de serviço o sistema coloca o preço de custo, para que você tenha um relatório do seu lucro. Porem ao inserir um produto e você desejar alterar esse valor de custo, marque essa opção para que o sistema lhe permita isso.
- Dados fiscais: Nos campos de dados fiscais, é necessário ter um pouco mais de cuidado pois, caso você utilize a emissão de Nota Fiscal Eletrônica, será preciso ter esses dados corretamente preenchidos.
OBS.: Para emitir nota fiscal é necessário adquirir o certificado A1. Os dados a ser preenchido têm que ser confirmados com sua contabilidade
Ambiente Notas: Selecione a opção Produção, pois a homologação é utilizada apenas para testes.

Dados fiscais de produtos padrão

Poderá deixar padronizados os dados dos produtos ao ser incluídos pelo XML nota de compra. O produto será cadastrado no estoque já com estes dados.
Dados fiscais padrão de NFe

Estes dados cadastrados serão preenchidos automaticamente ao gerar a NFe – Nota fiscal de produto.
Situação tributaria padrão: Esse campo irá definir um valor padrão para situação tributaria, ao gerar uma nota fiscal já virá com essa informação, possível alteração no momento da emissão NFe.
Alíquota ICMS padrão: Esse campo irá definir um valor padrão para o ICMS. Sempre que for gerar uma nota já virá com essa informação preenchida, mas será possível editar esse campo no momento da emissão da NF-e.
CFOP padrão: Assim como o ICMS, CFOP é uma informação que na maioria das vezes sempre será o mesmo: 5102, 5405… (segue link com tabela completa com todos os CFOP clique aqui).
Mensagem “Dados adicionais” padrão (InfCpl): Nesse campo será inserida a mensagem padrão que aparecerá no rodapé da nota fiscal. Para esse campo, a maioria das empresas utiliza a mensagem: “DOCUMENTO EMITIDO POR ME OU EPP OPTANTE PELO SIMPLES NACIONAL E NÃO GERA DIREITO A CRÉDITO FISCAL DE ICMS, DE ISS E DE IPI”.

Dados fiscais padrão de NFCe
Estes dados cadastrados serão preenchidos automaticamente ao gerar a NFCe – Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica.
- LGPD: LGPD é a sigla para Lei Geral de Proteção de Dados do Brasil, sancionada em agosto de 2018. A LGPD estabelece regras sobre coleta, armazenamento, tratamento e compartilhamento de dados pessoais, impondo mais proteção e penalidades para o não cumprimento.
Neste campo poderá inserir o termo de uso de acordo com seu estabelecimento para autorização dos clientes sobre esta coleta de dados.

Para o envio deste termo ao seu cliente acesse o cadastro do cliente pelo menu Clientes > Buscar clientes > Opções > Visualizar clientes, terá o campo Enviar LGPD.