Manter o controle diário de entradas e saídas é uma tarefa importante e desafiadora para muitas empresas, e anotar essas informações em planilhas ou no caderno físico já se provaram ser tarefas ineficientes.

Pensando nisso, o nosso sistema foi desenvolvido para facilitar a execução do seu trabalho como gestor. Com o Oficina Integrada, seu controle de caixa é facilitado e para mostrar isso, vou explicar em passos simples como você consegue realizar o fechamento do seu caixa:

Ao final do turno, você precisa realizar a conferência e o fechamento do seu caixa. Isso é muito importante, pois ali você ou o seu gestor vai conferir o que foi movimentado realmente e se os valores estão corretos, tanto no sistema quanto na gaveta do seu caixa.

Realizando a conferência do caixa:

Esta tarefa é realizada antes de fechar o caixa e consiste em conferir, junto ao sistema, os comprovantes de pagamento e valores em dinheiro presentes na sua “gaveta”. É importante fazer essa conferência tanto para entradas quanto saídas, pois é neste momento que alguma diferença entre as informações podem ser identificadas e resolvidas.

Você só precisa se orientar pela tela do seu sistema e verificar se os valores batem com os de sua gaveta (dinheiro, cheques e comprovantes de pagamento).

Fechamento do caixa:

Se a conferência foi realizada e nenhuma diferença foi identificada, você só precisa seguir os seguintes passos para realizar o fechamento do seu caixa:

Passo 1: Acessar o menu “Financeiro” e depois “Caixa”

Passo 2: No menu superior da tela, clique em “Fechar Caixa” e depois em “Fechar caixa com valor atual”.

Você tem a opção de imprimir, sempre que desejar, as informações contidas no caixa atual. Basta clicar no botão de imprimir no menu superior.

Passo 3: Caso deseje realizar a sangria do seu caixa, você precisará:

• 1. clicar em “Configurações”, “Contas”,
  2. clicar no “+” em frente a conta que represente seu caixa, geralmente é a conta “Caixa”,
  3. na próxima tela, selecione no campo “Operação” a opção “Retirada de caixa”
  4. Insira o valor que deixará para iniciar seu caixa e clique em “Gravar”.

Fazer a gestão da sua empresa nunca foi tão fácil! Em caso de dúvidas conte sempre com nosso suporte técnico!